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17. 第一个错误

发布会结束后的第四天,李烟还沉浸在项目顺利交付的愉悦中,一封突如其来的邮件将她所有的好心情击得粉碎。

邮件是集团人力资源部发来的,抄送了盛远文化的总经理吴玉堂和陈敏,标题写着:关于阑远科技项目费用结算异常的情况说明。

李烟点开邮件,从头到尾读了一遍,越读脸色越白。

邮件的大意是:集团财务部门在审核阑远科技项目的费用结算时,发现一笔十五万元的支出存在异常,而这笔钱正是李烟在方案中设立的那笔“应急机动资金”,按照财务部门的说法,这笔资金的使用缺乏明确的审批流程和对应的票据凭证,涉嫌违反集团财务管理规定,要求项目负责人在三个工作日内提交书面说明,否则将追究相关人员的责任。

李烟盯着屏幕上的每一个字,感觉自己的血液在一点点变冷。

那笔应急机动资金在整个发布会过程中确实被动用过,发布会前一天,合作方临时通知说原定的展示设备型号有变动,需要紧急调换一批适配的配件,否则演示环节会出现兼容性问题,当时时间紧迫,走正常的采购审批流程根本来不及,李烟在和刘柏华口头沟通并获得同意后,动用了那笔机动资金,紧急采购了所需的配件。

事后她也整理了相关的票据和沟通记录,但因为发布会结束后紧接着就是各种收尾工作和复盘会议,她还没来得及把这些材料整理成规范的报销单据提交给财务部门。

她承认,这确实是她的疏忽,但她也觉得委屈,那笔钱每一分都用在了项目上,没有任何违规操作,只是流程上走得急了一些,还没来得及补齐手续。

可是工作上可容不得马虎和不工作留痕。

她深吸一口气,强迫自己冷静下来,然后拿起手机给陈敏打了个电话。

“陈经理,那封邮件我看到了。”

电话那头的陈敏沉默了几秒,声音比平时低沉了一些:“我知道你会打过来,你先告诉我,那笔钱你是怎么用的?”

李烟把事情的经过原原本本地讲了一遍,包括当时的情况,她和刘柏华的口头沟通、以及后续票据的整理情况,她讲得很详细,但语气还是抖。

陈敏听完,沉默了更长的时间,然后说了一句话:“你有和刘柏华的沟通记录吗?微信消息,邮件,任何书面的东西都可以。”

李烟心里咯噔一下,因为她并没有这样做,她忽然觉得全身热量都在往头上聚集。

她和刘柏华的口头沟通是在发布会前一天晚上,当时她在场馆里盯现场布置,刘柏华打电话过来询问准备情况,她顺带提了一嘴设备更换的事,刘柏华在电话里说了一句“行,你先搞定,回头补流程”,她没有录音的习惯,也没有在事后请他发一条确认消息。

换句话说,她没有证据。

“没有。”李烟的声音低了下去,“是电话沟通的,我当时没有想到要留证。”

陈敏在电话那头叹了一口气,那一声叹息像是一盆冷水,把她浇得透心凉。

“李烟,我跟你说句实话,”陈敏的语气变得严肃起来,“这件事可大可小,如果只是流程不规范,补个说明就能过去,但如果有人想拿这件事做文章,说你违规使用资金,绕过审批流程,那就是另一个性质的问题了。”

李烟握着手机的手指微微收紧:“有人在拿这件事做文章吗?”

陈敏没有正面回答,只是说了一句:“邮件抄送了审计部的负责人。”

审计部啊……

这三个字像是一块石头,沉甸甸地压在李烟的心头,集团审计部直接对董事会负责,独立于业务体系之外,一旦被他们盯上,事情就会变得非常麻烦。

“你先别慌,”陈敏的语气缓和了一些,“我今天下午去一趟阑远,找刘柏华当面聊一下,看看他能不能出具一份书面确认,证明那笔钱的使用是经过他同意的,只要有他的签字,财务那边就好交代了。”

“谢谢陈经理。”李烟的声音有些发涩。

“别急着谢我,”陈敏说,“我也是项目的负责人之一,出了问题我也有责任,你先把手头的工作放一放,专心整理那笔钱的所有使用记录和票据,能找出来的都找出来,越详细越好。”

“好,我知道了。”

挂了电话,李烟坐在工位上,盯着电脑屏幕上那封邮件,感觉胃里翻江倒海。

她入职还不到一个月,就捅出了这么大的篓子,如果这件事真的被定性为违规使用资金,别说转正了,她能不能保住这份工作都是个问题。

她用力揉了揉脸,强迫自己打起精神,然后打开抽屉,翻出那个专门存放发布会相关票据的文件袋,把里面的东西全部倒在桌上,开始一张一张地核对整理。

收据,发票,转账记录,聊天截图……她把能找到的所有材料都找了出来,按照时间顺序排列好,用文件夹夹起来,她还打开电脑,写了一封详细的情况说明,把事情的起因,经过,结果以及每一笔钱的具体用途都写得清清楚楚。

做完这一切,已经是下午两点多了,她连午饭都没顾上吃,但一点都不觉得饿,只觉得胸口堵得慌。

下午四点半,陈敏从阑远回来了。

李烟看到她的表情,心里就有了不好的预感。

陈敏走到她工位前,拉了一把椅子坐下来,沉默了几秒才开口:

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