余小鱼是在整理票据的时候发现问题的。
起因是温以宁在群里发了一条消息,说周磊报销的横幅单价有问题,还附了一张打印店门口的照片。余小鱼看完之后没急着回复,而是打开了电脑上一个叫“社团财务”的文件夹。
这个习惯是从林柚案之后养成的——凡是经过她手的文件,她都按时间、类别、来源三重归档。当时只是为了让自己安心,想着万一哪天要用呢。没想到这么快就派上了用场。
文件夹里有过去两个月社团所有的报销单据照片,一共二十三张。大部分是姜未从辅导员那里要来的备份,还有一些是温以宁从社联群里偷偷保存的。余小鱼按时间排好顺序,一张一张地往下看。
前面几张没什么问题。文具、打印费、活动物资,单价和数量都对得上。但从九月中旬开始,有一家店的名字反复出现——“宏图文体”。
她点开第一张宏图文体的发票。日期是9月14日,商品是“横幅制作”,数量两条,单价五十元,总金额一百元。发票号是Ⅵ012873。
第二张:9月16日,商品是“宣传单打印”,数量五百张,单价零点五元,总金额二百五十元。发票号是Ⅵ012874。
第三张:9月18日,商品是“展架租赁”,数量四个,单价八十元,总金额三百二十元。发票号是Ⅵ012875。
第四张:9月19日,商品是“海报印制”,数量三十张,单价十五元,总金额四百五十元。发票号是Ⅵ012876。
第五张:9月21日,商品是“活动物资采购”,数量一批,总金额六百八十元。发票号是Ⅵ012877。
五张发票,发票号连号,从Ⅵ012873到Ⅵ012877,中间没有断号。
余小鱼盯着屏幕看了很久。
一家店,在一周之内,给同一个社团开了五张连号的发票。这在财务上不是说不通——如果这家店的主要业务就是服务学校社团,连号发票的出现有一定合理性。但问题是,这五张发票的商品类别完全不同:横幅、宣传单、展架、海报、物资采购。一家以文体用品为主的店铺,怎么会同时涉及展架租赁和活动物资采购?
她把五张发票的详细信息录入到一个Excel表格里,列了六列:日期、发票号、商品、数量、单价、总金额。然后她加了第七列——备注。
备注栏里,她填上了每一张发票对应的活动照片编号。
第一张发票对应的照片是周磊发在群里的那张横幅特写。第二张和第四张没有对应的活动照片——宣传单和海报属于常规物料,一般不会专门拍照。第三张展架租赁对应的照片是那张展架侧面照。第五张物资采购也没有照片。
她把这些信息发给姜未,附了一句话:“发票号连号本身不违规,但连号加跨品类加同一收款方加部分无实物照片,这个组合看起来不太对。”
姜未的电话两分钟后打了过来。
“你怀疑发票是假的?”
“不一定是假发票。”余小鱼说,“可能是真发票,但内容和实际采购对不上。比如他买了横幅,但让老板开了展架租赁的票。或者他买了少量的东西,但让老板开了大额的票。”
“那老板愿意配合他?”
“如果他是那家店的老客户,或者他跟老板之间有某种约定,老板没理由拒绝。”余小鱼顿了顿,“而且你看第五张发票——‘活动物资采购,一批,六百八十元’。‘一批’这个词太模糊了,没有明细,没有单价,只有总金额。这种发票在财务审核的时候很容易过,因为没法核对。”
姜未沉默了几秒:“你能查到宏图文体的工商信息吗?”
“可以试试。”
余小鱼挂了电话,打开企业信用信息查询网站,输入“宏图文体”四个字。搜索结果弹出来一条记录——个体工商户,经营者姓名“陈宏图”,注册地址在学校北门外两百米,经营范围包括文具零售、打印复印、广告设计。成立时间是三年前。
她又查了一下这家店的行政许可和行政处罚记录,干干净净,什么都没有。
一家合法经营的小店,一个没有不良记录的老板,一套看似完整的发票链条——如果没有温以宁在打印店问到的那条价格信息,这些东西看起来毫无破绽。
但有了那条信息,整条链子就开始松动了。
三十五块一米的横幅,在报销单上变成了五十块。如果宏图文体也用了同样的手法,那么这五张发票的总金额一千八百元里,至少有百分之三十到四十是虚报的。
余小鱼把计算器调出来,粗略地算了一下:五张发票的总金额是一千八百元,按虚报比例百分之三十五算,实际支出大概在一千一百七十元左右,差额是六百三十元。
加上温以宁说的那笔八百块的缺口,两者之间存在一百七十元的差距。要么是还有其他发票没被发现,要么是虚报的比例比她估算的更高。
她把这些数字写在纸上,拍了照发到群里。
温以宁最先回复:“六百三,加上之前横幅差价的部分,差不多能对上八百的缺口了。”
宋知渺接着冒出来:“所以他至少吞了八百块?”
“准确地说,”余小鱼打字,“是至少八百块的经费没有用于活动本身。至于这些钱是进了他自己的口袋,还是用在别的地方,目前还不清楚。”
“还能有什么用?”宋知渺问。
余小鱼没有回答。她也不知道答案。但她有一种直觉——这件事可能不只是“学长贪了点钱”那么简单。
她想起温以宁之前提过的一个细节:周磊跟打印店老板关系很好。而宏图文体的经营范围里包含“广告设计”——也就是说,这家店也能做横幅、海报、展架之类的东西。
如果周磊同时跟两家打印店有关系,一家是文印之星,一家是宏图文体,那他完全可以玩一个更复杂的游戏:在文印之星低价制作物料,在宏图文体开具高价发票,中间的差价落入自己手中。
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