李烟发完那条消息之后,等了一会儿,谢鸢生并没有回复。
于是她就把手机放进了抽屉里,专心整理材料了,但她的注意力还是时不时地飘向那个紧闭的抽屉。
她强迫自己把目光钉在电脑屏幕上,一字一句地打磨那份情况说明,她写了删,删了写,反复修改了好几遍,力求每一个字都经得起推敲,她承认了自己在流程上存在疏忽,但也详细说明了当时紧急情况的特殊性,以及每一笔资金的具体用途和去向,她已经很客观地阐述了。
写完最后一行字,她拿起了文件袋,走向陈敏的办公室。
陈敏正在打电话,看到李烟进来,朝她比了一个“稍等”的手势,李烟在门口的椅子上坐下来,安静地等着。
大约过了两三分钟,陈敏挂了电话,看向她:“写好了?”
“写好了陈姐。”李烟把文件袋递过去,“您帮我把把关,看看还有什么需要补充的。”
陈敏接过文件,从头到尾仔细看了一遍里面的说明。
大约过了十分钟,陈敏放下那份说明,摘了眼镜,揉了揉鼻梁。
“写得不错。”她说,“事实清楚,逻辑清晰,态度也诚恳,该承认的错误也承认了,该说明的情况也说清楚了,整体来看,是一份合格的情况说明。”
李烟稍微松了一口气,但陈敏紧接着又说了一句:“不过,光有这份说明还不够。”
李烟的心又提了起来:“还需要什么?”
“证据。”陈敏把情况说明放在桌上,用手指点了点,“你说你和刘柏华有过口头沟通,你说那笔钱确实用在了项目上,这些都需要证据的可是你说你当时就急匆匆的和他通了电话。”
“通话记录我可以去运营商那边调取,但只能证明我和刘柏华在那个时间段通过话,没办法证明通话内容。”李烟说,“采购配件的发票和合同我都整理好了,现场工作人员的联系方式我也有,如果需要的话,我可以请他们出具书面证明。”
“那就去做。”陈敏说,“越快越好,明天一早,我要看到这些东西全部齐备。”
“好的,我今晚就去联系。”
李烟站起来,准备离开,走到门口的时候,陈敏忽然叫住了她。
“李烟。”
李烟回过头。
陈敏看着她,目光里带着一种复杂的情绪,“这件事如果处理不好,你可能会有很大的麻烦,你做好心理准备了吗?”
李烟沉默了,然后点了点头:“做好了。”
她没有多说别的,转身走出了陈敏的办公室。
回到工位上,她坐下来,打开通讯录,开始一个一个地打电话。
她先给运营商客服打了电话,然后她给那家供应商打了电话,说明了情况,请他们帮忙出具一份正式的供货证明和付款确认函,供应商那边的负责人是个爽快人,听完之后二话不说就答应了,说今晚就把电子版发到她邮箱。
接着她又联系了发布会当天在场的两位工作人员,请他们帮忙写一份书面证明,证实那批配件确实是在紧急情况下采购并用于发布会现场的,两位同事也都爽快地答应了。
打完这些电话,办公室里的人基本都走光了,又只剩下她一个人坐在工位上,周围安静得能听到自己的呼吸声。
她靠在椅背上,感觉自己的嗓子有点哑,头也有点昏沉沉的,她这才想起来,自己从早上到现在只吃了一块巧克力和一杯咖啡,中午吃了点饭团……
她打开外卖软件,随便点了一份面条,然后继续埋头整理材料。
外卖到了之后,她一边吃面一边检查供应商发来的供货证明,确认内容无误后,把它们和之前整理好的发票和合同放在了一起,按照时间顺序重新排列了一遍,她又把两位工作人员的书面证明模板发给他们,请他们确认无误后签字拍照发回来。
等她做完这一切,已经是晚上十点多了。
她掏出手机,打开微信,看了一眼和谢鸢生的对话框。
她发出去的那条消息依然孤零零地待在那里,没有新的回复。
她说不清自己是松了一口气还是有些失落,她把手机塞回口袋,迈开步子,走向公交站。
第二天早上八点半,李烟带着整理好的所有材料,准时出现在陈敏的办公室门口。
陈敏看到她手里那个鼓鼓囊囊的文件袋,眼中闪过一丝意外:“这么快?”
“昨晚加了个班。”李烟把文件袋放在陈敏桌上,一份一份地把里面的东西拿出来,“这是通话记录申请成功的截图,这是供应商出具的供货证明和付款确认函,这是两位现场工作人员的书面证明,这是所有的发票和合同复印件,这是最终版的情况说明按照您昨天的意见修改了一版。”
陈敏一份一份地翻看着那些材料,越看表情越微妙,她看完最后一份文件,抬起头,看着李烟的目光里满是对她这个人如此牛逼的赏识。
“你昨晚几点睡的?”
“大概……凌晨多吧。”李烟老实回答。
陈敏没有接话,而是拿起桌上的座机,拨了一个号码,电话接通后,她说了一句:“您好,我是盛远文化的陈敏,关于阑远项目费用结算的事情,我这边已经把所有的证明材料都整理好了,您看方便约个时间,我送过去给您过目一下?”
电话那头说了几句什么,陈敏应了几声好的好的,然后就挂了电话。
“今天下午两点,财务部。”陈敏看向李烟,“你跟我一起去。”
李烟的心跳猛地加速了,但她还是用力点了点头:“好。”
下午两点,李烟跟在陈敏身后,走进了百盛集团总部的财务部部长办公室。
财务部部长的办公室和谢鸢生的总裁办公室完全不是一个风格,四面墙壁都被文件柜占满了,桌上堆满了各种账本和报表,连窗台上都摞着几摞厚厚的档案盒。
部长是赵部长,赵部长本人看上去五十多岁了,有点瘦削,戴着眼镜,头发有点稀疏,穿着经典的
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