第二天上午,项南荣按昨晚记下的号码打了过去。
电话转了两次,最后接听的是综合部的人。对方听他说明来意,让他把票据照片和大致年份发过去,随后又打回来,约他上午过去一趟。
“旧资料不一定全在我们这儿。”对方说,“你先来,我让负责保管的人看看目录。”
项南荣答应下来,把票据原件留在家里,只带了许知远的工作笔记和相关照片。
出门前,他又翻了一遍昨晚拍下的凭条样张。
临港仓储区。
同样的格式曾在那里使用过,但手里的票据究竟从哪个点开出,还没有答案。
他把手机装进口袋,关上门。
——
原运营公司的办公地点比他想象中安静。
大门旁的公司名称换过一次,前台也重新装修过。项南荣报了来意,按要求登记后,等了十来分钟,才有人领他上楼。
负责接待的是个五十岁上下的男人,姓周。
“你就是昨天打电话那个?”
“是。”
项南荣把票据照片递过去。
老周戴上眼镜,先看正面,又翻到背面。看完后,他把手机还给项南荣。
“正面抬头没了,有些地方确实不好认。不过,从栏位看,像以前用的临时寄存凭条。”
“跟货运单不是一套?”
“不是。”
老周拉开抽屉,取出一本薄册子,在桌面上翻了几页。
“货运单记录的是货物运输,临时寄存是东西暂时放在某个点,后面凭票取走。业务不一样,登记方式也不一样。”
项南荣问:“那这张票据能不能查到对应记录?”
“要看保存情况。”
老周将册子翻回前面。
“临港那边的业务后来调整过,不止一次。原来的几个点有的撤了,有的并到别处,留下来的资料也跟着转过几回。”
“资料移交到哪里了?”
“有一部分转进了公司的旧业务档案。还有没有其他散存的东西,要看当年怎么登记的。”
项南荣拿出笔,在本子上记下他说的几句话。
“我想先查一下当年的移交记录。”
老周看了他一眼。
“可以先看现有目录。原始业务单据不是说翻就能翻,得先知道大概在哪儿,再按流程申请。”
“明白。”
“你要查的是许知远留下的这张票据?”
“对。”
老周没有追问许知远是谁,只让他稍等,起身去了旁边的资料室。
项南荣坐在桌边,把刚才的几项信息重新看了一遍。
旧业务资料经过移交。
具体存在哪里,还得继续查。
这些话并没有直接回答票据从哪里来,却至少把下一步的方向说清楚了。
——
老周回来时,手里多了一册登记簿。
封皮有些旧,书脊磨得发白。他把册子放在桌上,先说明了可以查看的范围,又把它翻到其中几页。
“这是当年留下的移交登记。你看看有没有能对应上的业务批次。”
项南荣低头查看。
纸页上的字迹深浅不一,有些地方因为复写和长期翻阅,已经不太清楚。登记项目倒还齐全:移交日期、内部编号、接收部门、存放位置,后面还有经手人的签字。
他没有直接翻到最后,而是从老周指出的页码开始,一行行往下看。
其中几条记录涉及临港旧业务资料。
接收部门和存放位置都写得很清楚,签字却有些模糊,辨不出完整姓名。
项南荣将那几行重新看了一遍。
“这些就是当年转过去的资料?”
“登记上写的是这个。”老周说,“但具体转了哪些东西,还得看当年的清单。光有这册登记,只能知道移交过什么批次、由谁接收、放在哪儿,不能把每一张单据都对上。”
“原来的清单还在吗?”
“我不敢保证。得按这上面的存放位置继续找。”
项南荣指着其中一处签字。
“这个人能确认吗?”
老周戴上眼镜看了一会儿,摇头。
“看不全了。以前也不是所有人都在同一个地方办公,时间隔得太久,不能凭剩下这几个笔画认人。”
项南荣没有勉强他辨认。
他把登记页上的日期、内部编号、接收部门和存放位置分别记下来,又按规定申请了允许留存的那页复印件。
老周看着他核对信息,提醒了一句。
“你先弄清楚这几项。后面要找具体业务记录,就按接收部门和存放位置去申请,别拿着一个编号就认定是同一件东西。”
项南荣合上本子。
“我知道。”
他想起许知远笔记里留下的几个数字,却没有把它们直接写到登记簿的旁边。
一张票据上的记号,和一册移交登记里的内部编号,不是同一种证据。
两者有没有联系,还得另外核实。
——
离开资料室前,老周又帮他查了一下现在能够办理的查询事项。
他把申请所需的信息列给项南荣,又说明,旧资料年代久远,即使登记里写了存放位置,也不代表原始单据一定完整保存。
“你先按流程申请。”老周说,“后面找不找得到,要看档案现状。”
“好,麻烦你了。”
“没什么。我们现在能确认的,也就是这些登记内容。”
项南荣收好复印件,向他道谢,随后离开了办公室。
走到楼下时,他停在门口,把那页复印件重新检查了一遍。
日期。
内部编号。
接收部门。
存放位置。
签字模糊,无法确认经手人。
他把复印件夹回资料袋,没有急着下结论。
这趟没能找到当年的原始票据,也没有找到寄存物的记录。不过,资料曾经移交过,不再只是别人随口提起的一句话。眼前这册登记至少能够让他继续往下查。
他拿出手机,将登记页拍清楚,发给苏鹏。
【找到了旧业务资料的移交登记。】
【有日期、内部编号、接收部门和存放位置,签字认不全。你看看编号格式有没有什么能确认的。】
发完,他把手机收起来,坐上车。
——
苏鹏过了半个小时才回复。
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